CASESTUDIESSpreekkamerDokter Beter
AI-agent maakt van spreekuren gestructureerde dossierrapportages
Ontdek hoe Triad de bedrijfsartsen van Dokter Beter een AI-agent gaf die een dictaat of een opname van het spreekuur omzet in een gestructureerde rapportage die zo het dossier in kan.
OVERZICHT
Een AI-agent tussen het spreekuur en het dossier
Dokter Beter levert mobiele bedrijfsartsen, arbodeskundigen en re-integratiespecialisten op locatie door heel Nederland. Na elk spreekuur moest er nog een volledige rapportage komen, in de eigen opzet van de praktijk, voordat die het dossiersysteem in kon.
UITDAGINGEN
Elke rapportage begon bij een leeg vel
Artsen schreven elk spreekuur achteraf uit het hoofd uit, boven op een volle dag afspraken. Structuur en detail verschilden per arts, en het rapportagewerk stapelde zich op achter de agenda in plaats van gelijk op te lopen.
Hoe geef je elke arts een professionele rapportage zonder van het vastleggen een tweede baan te maken?
OPLOSSINGEN
Een agent, van dictaat tot dossierklare rapportage
Triad bouwde een AI-agent die het dictaat of de opname van een arts omzet in een gestructureerde rapportage die zo het dossier in kan, zonder dat artsen hun manier van werken hoeven te veranderen.
- Artsen dicteren rechtstreeks of nemen het spreekuur op, zonder aparte uitwerkstap
- Spraak wordt automatisch uitgeschreven en in de vaste rapportageopzet van de praktijk gezet
- Elke rapportage sluit af met een verplichte vervolgsectie, zodat er tussen spreekuren niets wegvalt
- Artsen controleren en corrigeren binnen dezelfde flow en exporteren daarna naar Word of plakken het in het dossiersysteem
- Een eigen bibliotheek met standaardzinnen houdt de schrijfstijl van elke arts intact
- Ruwe audio wordt nooit bewaard; alleen de gestructureerde rapportage en de bewerkingsgeschiedenis blijven staan
RESULTATEN
De rapportage is klaar voor het volgende spreekuur begint
Artsen gaan in een doorlopende flow van gesproken notities naar een complete, gestructureerde rapportage, zodat het vastleggen gelijk oploopt met een volle spreekuurdag in plaats van erachteraan te hobbelen.
0
Opgeslagen patiëntnamen
100%
Rapportages met vervolgstap
24/7
Rapporteren mogelijk
CASESTUDIES
