Hoeveel e-mails kun je per dag verzenden zonder afleverproblemen?

Bij het starten van een koude e-mailcampagne is een van de belangrijkste vragen die je moet beantwoorden: hoeveel e-mails kun je per dag verzenden zonder jullie verzendreputatie te schaden?

Te veel e-mails tegelijk versturen kan ervoor zorgen dat je als spam wordt gemarkeerd, wat jullie campagnes en online reputatie ernstig kan beïnvloeden.

In dit artikel bespreken we de verzendlimieten van verschillende e-mailserviceproviders (ESP’s), hoe je binnen deze limieten blijft en waarom je voorzichtig moet zijn met koude e-mailstrategieën.

Verzendlimieten van populaire e-mailserviceproviders

Elke e-mailserviceprovider heeft eigen limieten om te voorkomen dat hun diensten worden misbruikt door spammers. Het is belangrijk om deze limieten te kennen en te respecteren, zodat jullie e-mails niet in de spambox terechtkomen en de campagnes effectief blijven.

Gmail en Google Workspace

Gmail is ontworpen voor bedrijven van elke omvang en biedt krachtige e-mailtools, inclusief integratie met Google Workspace. Gmail stelt echter duidelijke limieten aan het aantal e-mails dat je kunt verzenden:

• 2.000 e-mails per dag voor betaalde Google Workspace-accounts.

• 1.500 e-mails per dag voor mail merge (voorheen multi-send).

• 500 e-mails per dag voor proefaccounts.

Als je deze limieten overschrijdt, ontvang je een foutmelding en wordt de mogelijkheid om e-mails te verzenden tijdelijk geblokkeerd, meestal van één tot 24 uur, afhankelijk van de ernst.

Meer informatie over Gmail-limieten.

iCloud Mail

iCloud Mail, de e-mailservice van Apple, is naadloos geïntegreerd met andere Apple-apparaten en biedt solide beveiliging en betrouwbaarheid. De limieten zijn echter beperkter:

• 1.000 berichten per dag.

• 1.000 ontvangers per dag.

• 500 ontvangers per bericht.

Als je deze limieten overschrijdt, krijg je foutmeldingen, afhankelijk van het apparaat waarmee je werkt, zoals via iCloud Webmail of op je iPhone.

Meer informatie over iCloud-limieten.

Microsoft Outlook

Outlook.com is een robuuste oplossing voor bedrijven die krachtige e-mailmogelijkheden nodig hebben in combinatie met Office-integratie. De verzendlimieten zijn royaal, vooral voor betalende abonnees:

• 5.000 dagelijkse ontvangers.

• Maximaal 500 ontvangers per bericht.

• 1.000 niet-gerelateerde ontvangers per dag (ontvangers die u niet eerder heeft gemaild).

Deze limieten maken Outlook ideaal voor bedrijven met grotere mailinglijsten. Als je ze overschrijdt, kan het account tijdelijk worden geblokkeerd.

Meer informatie over Outlook-limieten.

Yahoo! Mail

Yahoo! Mail biedt een gebruiksvriendelijke interface en werkt goed op zowel desktop als mobiel. De limieten zijn strenger, met het oog op spambeveiliging:

• Ongeveer 100 e-mails per uur.

• Ongeveer 500 e-mails per dag.

• Ongeveer 100 ontvangers per e-mail.

Yahoo maakt de exacte limieten niet openbaar om misbruik te voorkomen, maar als je ze overschrijdt, volgen tijdelijke beperkingen.

Meer informatie over Yahoo! Mail.

Proton Mail

Proton Mail staat bekend om zijn privacygerichte benadering, met end-to-end en zero-access encryptie om de communicatie van gebruikers te beveiligen:

• 150 e-mails per dag voor gratis accounts.

• Onbeperkt aantal e-mails voor het Proton Unlimited Plan.

Als je de limieten overschrijdt, kan het account tijdelijk worden geblokkeerd.

Zoho CRM

Zoho CRM is een uitgebreide cloudoplossing die naadloos integreert met andere zakelijke apps, ideaal voor bedrijven die geavanceerde e-mailmarketingstrategieën willen implementeren:

• 150 e-mails per dag voor gratis abonnementen.

• 250-2.000 e-mails per dag voor betaalde abonnementen, afhankelijk van het pakket.

Blijf binnen deze limieten om jullie campagnes effectief te houden.

Als je als spam wordt gemarkeerd, ontvang je aanbevelingen om het account te herstellen.

AOL Mail

AOL Mail, een service van Yahoo! Inc., biedt een eenvoudige, webgebaseerde e-mailoplossing met basisfunctionaliteiten:

• Ongeveer 100 ontvangers per bericht.

• Ongeveer 500 ontvangers per dag.

Net als bij Yahoo! Mail worden exacte limieten niet bekendgemaakt, maar als je deze overschrijdt, leidt dit tot waarschuwingen en beperkingen. 

Aanbevolen verzendlimieten

Hoewel veel e-mailserviceproviders toestaan om grote hoeveelheden e-mails te versturen, betekent dat niet dat je deze limieten volledig moet benutten. Het is vaak effectiever om jullie e-mailcampagnes geleidelijk op te bouwen en de verzending strategisch te spreiden.

• Begin met 20-30 e-mails per dag: Begin klein en verhoog het aantal e-mails naarmate jullie domein warmer wordt.

• Maximaal 100-150 e-mails per dag: Voor de meeste koude e-mailcampagnes is dit een veilige limiet om jullie verzenderreputatie te beschermen.

• Spreid jullie e-mails gedurende de dag: Vermijd het verzenden van alle e-mails in één batch. Spreid ze uit over werktijden om spamfilters te vermijden.

Deze aanpak vermindert het risico om als spam te worden gemarkeerd en zorgt ervoor dat jullie campagnes effectief blijven.

Hoeveel is te veel?

In de wereld van koude e-mails geldt: minder is vaak meer. Door je te houden aan de verzendlimieten van jullie e-mailserviceprovider en campagnes zorgvuldig te plannen, bescherm je jullie verzendreputatie en vergroot je de kans op succes. E-mailcampagnes zijn een langetermijnstrategie, consistentie en betrouwbaarheid wegen zwaarder dan snelheid.

Wilt je meer leren over het opstellen van effectieve koude e-mails? Bekijk ons artikel over hoe je een koude e-mail schrijft die wordt gelezen. En voor meer technische tips over het verbeteren van uw e-mailbezorgbaarheid, bekijk onze gids over DMARC, DKIM en SPF.

Google Workspace in beeld

Bekijk hieronder een korte video over een van de populaire keuzes, Google Workspace.