Hoeveel e-mails kunt u per dag verzenden zonder afleverproblemen?

Bij het starten van een koude e-mailcampagne is een van de belangrijkste vragen die u moet beantwoorden: hoeveel e-mails kunt u per dag verzenden zonder uw verzenderreputatie te schaden? Te veel e-mails tegelijk versturen kan ervoor zorgen dat u als spam wordt gemarkeerd, wat de e-mailcampagnes en uw online reputatie ernstig kan beïnvloeden. In dit artikel bespreken we de verzendlimieten van verschillende E-mail Service Providers (ESPs), hoe u binnen deze limieten blijft en waarom u voorzichtig moet zijn met koude e-mailstrategieën.

Verzendlimieten van populaire e-mailserviceproviders

Elke e-mailserviceprovider heeft zijn eigen limieten om te voorkomen dat hun diensten worden misbruikt door spammers. Het is essentieel om deze limieten te kennen en te respecteren om ervoor te zorgen dat uw e-mails niet in de spambox terechtkomen en uw campagnes effectief blijven.

Gmail en Google Workspace

Gmail is ontworpen voor bedrijven van elke omvang en biedt krachtige e-mailmarketingtools, inclusief integratie met Google Workspace. Gmail stelt echter duidelijke limieten aan het aantal e-mails dat u kunt verzenden:

• 2.000 e-mails per dag voor betaalde Google Workspace-accounts.

• 1.500 e-mails per dag voor mail merge (voorheen multi-send).

• 500 e-mails per dag voor proefaccounts.

Als u deze limieten overschrijdt, ontvangt u een foutmelding en wordt uw mogelijkheid om e-mails te verzenden tijdelijk geblokkeerd. Dit kan variëren van één tot 24 uur, afhankelijk van de ernst van de overschrijding. Meer informatie over Gmail-limieten.

iCloud Mail

iCloud Mail, de e-mailservice van Apple, is naadloos geïntegreerd met andere Apple-apparaten en biedt solide beveiliging en betrouwbaarheid. De limieten zijn echter beperkter vergeleken met andere providers:

• 1.000 berichten per dag.

• 1.000 ontvangers per dag.

• 500 ontvangers per bericht.

Als u deze limieten overschrijdt, krijgt u foutmeldingen die variëren afhankelijk van het apparaat, zoals op uw iPhone of via iCloud-webmail. Meer informatie over iCloud-limieten.

Microsoft Outlook

Outlook.com is een robuuste oplossing voor bedrijven die krachtige e-mailmogelijkheden nodig hebben in combinatie met Office-integratie. De verzendlimieten zijn royaal, vooral voor betalende abonnees:

• 5.000 dagelijkse ontvangers.

• Maximaal 500 ontvangers per bericht.

• 1.000 niet-gerelateerde ontvangers per dag (ontvangers die u niet eerder heeft gemaild).

Deze limieten maken Outlook ideaal voor bedrijven met grotere mailinglijsten. Als u de limieten overschrijdt, kan uw account tijdelijk worden geblokkeerd. Meer informatie over Outlook-limieten.

Yahoo! Mail

Yahoo! Mail biedt een gebruiksvriendelijke interface en is beschikbaar op zowel desktop als mobiele apparaten. De limieten zijn echter strenger, vooral met het oog op anti-spam beleid:

• Ongeveer 100 e-mails per uur.

• Ongeveer 500 e-mails per dag.

• Ongeveer 100 ontvangers per e-mail.

Yahoo maakt de exacte limieten niet openbaar om spammers te bestrijden, maar als u deze overschrijdt, zal dit resulteren in tijdelijke beperkingen. Meer informatie over Yahoo! Mail.

Proton Mail

Proton Mail staat bekend om zijn privacygerichte benadering, met end-to-end en zero-access encryptie om de communicatie van gebruikers te beveiligen:

• 150 e-mails per dag voor gratis accounts.

• Onbeperkt aantal e-mails voor het Proton Unlimited Plan.

Als u de limieten overschrijdt, kan uw account tijdelijk worden geblokkeerd.

Zoho CRM

Zoho CRM is een uitgebreide cloudoplossing die naadloos integreert met andere zakelijke apps, ideaal voor bedrijven die geavanceerde e-mailmarketingstrategieën willen implementeren:

• 150 e-mails per dag voor gratis abonnementen.

• 250-2.000 e-mails per dag voor betaalde abonnementen, afhankelijk van het pakket.

Het is belangrijk om binnen deze limieten te blijven om uw campagnes effectief te houden. 

Als u als spam wordt gemarkeerd, ontvangt u een lijst met aanbevelingen om uw account weer in goede staat te krijgen. 

AOL Mail

AOL Mail, een service van Yahoo! Inc., biedt een eenvoudige, webgebaseerde e-mailoplossing met basisfunctionaliteiten:

• Ongeveer 100 ontvangers per bericht.

• Ongeveer 500 ontvangers per dag.

Net als bij Yahoo! Mail worden exacte limieten niet bekendgemaakt, maar als u deze overschrijdt, leidt dit tot waarschuwingen en beperkingen. 

Aanbevolen Verzendlimieten voor Succes

Hoewel veel e-mailserviceproviders u toestaan om grote hoeveelheden e-mails te verzenden, betekent dit niet dat u van deze limieten moet profiteren. In feite kan het veel effectiever zijn om uw e-mailcampagnes geleidelijk op te bouwen en uw verzendactiviteiten strategisch te spreiden.

• Begin met 20-30 e-mails per dag: Begin klein en verhoog het aantal e-mails naarmate uw domein warmer wordt.

• Maximaal 100-150 e-mails per dag: Voor de meeste koude e-mailcampagnes is dit een veilige limiet om uw verzenderreputatie te beschermen.

• Spreid uw e-mails gedurende de dag: Vermijd het verzenden van alle e-mails in één batch. Spreid ze uit over werktijden om spamfilters te vermijden.

Deze aanpak vermindert het risico om als spam te worden gemarkeerd en zorgt ervoor dat uw campagnes effectief blijven.

Hoeveel is te veel?

In de wereld van koude e-mailcampagnes is minder vaak meer. Door u te houden aan de verzendlimieten van uw e-mailserviceprovider en uw campagnes strategisch te plannen, kunt u uw verzenderreputatie beschermen en uw kans op succes vergroten. Vergeet niet dat e-mailcampagnes een langetermijnstrategie zijn - het is belangrijker om consistent en betrouwbaar te zijn dan om snel te groeien.

Wilt u meer leren over het opstellen van effectieve koude e-mails? Bekijk ons artikel over hoe je een koude e-mail schrijft die wordt gelezen. En voor meer technische tips over het verbeteren van uw e-mailbezorgbaarheid, bekijk onze gids over DMARC, DKIM en SPF.

Google Workspace in beeld

Bekijk hieronder een korte video over een van de populaire keuzes, Google Workspace.